1.安全宣讲视屏。录制即可，一般每周一拍摄一次。

2.照片。各种照片，有的公司有要求的，比如苗木进场验收过程照这些。还有就是与其他单位发联系函的现场照片，罚款照片，进度照片等等。

3.施工日志。有的公司是由资料员写得，如果没有基本每天都要有施工日志的。

4.机械人工单据。用于付费给机械人工的凭证。

园林苗木需要有苗木经营许可证、合格证、检疫证、运输证。还应有一签:是苗木品种、苗龄、苗木适应土壤气侯等说明。

园林绿化图纸中，苗木的不同符号所代表代表的是：　　H为高度,P或W为冠幅,Ф为胸径,D为地径,T为头径　　胸径：又称干径。是胸高直径的简称。立木测定的最基本因子之一。树干距地面以上相当于一般成年人胸高部位的直径。由于人的高矮不一，为使量测点一致，胸高的具体高度在一个国家内部都是统一规定的，但在不同国家并不一致。我国和大多数国家胸高位置定为地面以上1.3米高处。断面畸形时，测取最大值和最小值的平均值。常用符号：Ф或D　　地径：指土迹处的直径。常用符号：D　　蓬径：指灌木、灌丛垂直投影面的直径。　　米径：指地面上1米处的直径。　　冠幅：在园林块面是指树(苗)木的南北或者东西方向的宽度，与蓬径相类似，通常用于表示树木、苗木的规格。　　常用单位：cm（厘米）也有用米（m）和毫米(mm)作单位，米一般用于大乔木，毫米一般用于精确园林设计单位。多为国 外和香港设计公司用。　　常用符号：P（大写）一般用于大灌木或者小乔木，如冠幅为100厘米的花石榴，简写：花石榴P100　　p（小写）一般用于做绿篱或者色块的小灌木，如冠幅为35厘米的海桐，简写：海桐p35 冠幅也可以用W来表示。目前没有统一符号。　　用途意义：冠幅是用来衡量苗木长势的参考标准。园林设计上用苗木的冠幅来计算每平方内种植苗木的数量。